Dalam upaya meningkatkan pelayanan kesehatan yang berkualitas, penting bagi lembaga kesehatan untuk mengelola sarana prasarana dan alat kesehatan dengan efisien dan aman. Dalam era teknologi digital yang terus berkembang, aplikasi Sarana Prasarana dan Alat Kesehatan (SPAK) hadir sebagai solusi inovatif untuk mengoptimalkan pengelolaan aset kesehatan.
Untuk mengoptimalkan pengelolaan Sarana Prarana dan Alat Kesehatan, Dinas Kesehatan secara aktif melakukan FGD tentang optimalisasi peran Dinas Kesehatan dalam membina penggunaan ASPAK pada fasilitas kesehatan.

Bertempat di Aula I Dinas Kesehatan, acara FGD ini diikuti oleh Tim Pembina Cluster Binaan (TPCB), Pengelola ASPAK, dan pengelola/pembina program di Dinas Kesehatan Kabupaten Ngawi.

Mengenal Aplikasi SPAK

Aplikasi Sarana Prasarana dan Alat Kesehatan (SPAK) merupakan solusi inovatif yang membantu lembaga kesehatan dalam mengelola aset kesehatan dengan lebih efisien dan aman. Dengan aplikasi SPAK, lembaga kesehatan dapat melakukan pengelolaan inventaris, memantau kondisi dan perawatan alat kesehatan, mengelola sirkulasi alat, serta memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan dan peraturan yang berlaku. Melalui penggunaan aplikasi SPAK, lembaga kesehatan dapat meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan keselamatan pasien, dan mengoptimalkan penggunaan aset kesehatan. Dengan terus berkembangnya teknologi, aplikasi SPAK menjadi sarana yang penting dalam menghadapi tantangan pengelolaan sarana prasarana dan alat kesehatan di era digital.

Beberapa manfaat penggunaan aplikasi ini antara lain

Pengelolaan Aset yang Efisien :
Aplikasi SPAK memungkinkan lembaga kesehatan untuk mengelola inventaris alat kesehatan secara lebih efisien. Dengan menggunakan aplikasi ini, informasi tentang aset kesehatan dapat tercatat dengan rapi, termasuk data pengadaan, perawatan, dan pemeliharaan. Manajemen aset yang efisien membantu mengoptimalkan penggunaan alat kesehatan, mengurangi biaya operasional, dan mencegah kehilangan atau pemakaian yang tidak efektif.

Monitoring Kondisi dan Perawatan :
Aplikasi SPAK memungkinkan lembaga kesehatan untuk memantau kondisi alat kesehatan secara real-time. Informasi tentang pemeliharaan rutin, perbaikan, dan kalibrasi dapat dicatat dalam aplikasi ini, memastikan bahwa alat kesehatan berfungsi dengan baik dan dalam kondisi yang aman untuk digunakan. Dengan adanya fitur peringatan atau notifikasi, petugas kesehatan dapat secara proaktif melakukan tindakan perawatan yang diperlukan, menghindari kerusakan yang lebih serius atau kegagalan fungsi alat kesehatan yang dapat membahayakan pasien.

Manajemen Sirkulasi Alat Kesehatan :
Aplikasi SPAK juga memudahkan proses pengelolaan alat kesehatan yang dipinjam atau dipindahkan antarunit di lembaga kesehatan. Dengan sistem peminjaman dan pemindahan yang terdokumentasi dengan baik, aplikasi ini membantu mengurangi kemungkinan kehilangan atau kelalaian dalam sirkulasi alat kesehatan. Selain itu, penggunaan aplikasi SPAK juga memungkinkan pemantauan lebih lanjut terhadap histori pemakaian alat kesehatan, termasuk identifikasi alat yang sering digunakan, estimasi waktu penggunaan, dan pembaruan yang diperlukan.

Pemantauan Kepatuhan dan Keamanan :
Aplikasi SPAK dapat membantu lembaga kesehatan memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan dan peraturan yang berlaku. Dengan adanya fitur pelaporan insiden atau pelanggaran keamanan, petugas kesehatan dapat melaporkan kejadian tersebut melalui aplikasi SPAK. Hal ini memungkinkan manajemen untuk dengan cepat menangani dan menyelidiki insiden yang terjadi, serta mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan. Dengan demikian, aplikasi SPAK berperan penting dalam meningkatkan kesadaran dan kepatuhan terhadap standar keamanan yang ditetapkan oleh lembaga kesehatan maupun regulasi pemerintah.

Pengambilan Keputusan yang Tepat :
Aplikasi SPAK menyediakan data dan laporan yang lengkap tentang penggunaan, perawatan, dan kondisi alat kesehatan. Informasi ini dapat digunakan oleh manajemen untuk mengambil keputusan yang lebih baik dalam hal pengadaan, pemeliharaan, atau penggantian alat kesehatan. Dengan data yang akurat dan terkini, keputusan yang diambil lebih cermat dan efektif, sehingga dapat menghemat waktu, sumber daya, dan biaya.